Bu kez vekaleten değil, bizzat ilgili kişi olarak, doktoramın da sürdüğü okulum Hacettepe Üniversitesi hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na yaptığım şikayet başvurusu sonuçlandı.
Konu, yüksek lisans tezimin teslimi ve mezuniyet işlemleri sürecinde tezin günlük adıyla, “ıslak” imzalı nüshalarının taranarak Hacettepe Üniversitesi açık erişim sistemine yüklenmesi ve bunun bir mezuniyet şartı olarak sunulması, aksi halde öğrencinin tezi teslim edememiş sayılması ve ilişiğinin kesilmesi sonucu ile ilgili idi.
YÖK Tez Merkezi nezdindeki başvurum kabul edilmiş, ertesi gün imzalı sayfalar çıkarılmış ancak diğer veri sorumlusu Üniversite’ye yaptığım başvuru reddedilmişti. Bunun üzerine KVK Kurulu’na yaptığım başvuru sonuçlandı.
Üniversite’nin imzaya ilişkin yaptığı bu işlemenin (internette paylaşılmasının) hiçbir işleme şartına dayanmadığına, Hacettepe Üniversitesi’nin hem benim tezimin, hem de açık erişim sisteminde yüklü diğer tüm öğrencilerin tezlerinin ıslak imzalı sayfaları içermeyecek şekilde düzeltmesine, ayrıca bu diğer üniversiteler tarafından da yapıldığından genel uygulamanın değiştirilmesi için KVK Kurulu’nun bu kararının YÖK’e de bildirmesine karar verilmiştir.
Üniversitelerin açık erişim sistemleri ve tez kabulünde, özellikle veri minimizasyonu ilkesi açısından güzel bir gelişme olarak sizlerle kararın sonuç kısmını da bilgilerinize sunmak isterim.
