Yönetici ortaklarımızdan Av. Aslıhan Kart tarafından, bizzat ilgili kişi olarak, Hacettepe Üniversitesi hakkında KVKK’ye yapılan şikayet başvurusu sonuçlandı.
Konu, yüksek lisans tezinin teslimi ve mezuniyet işlemleri sürecinde tezin günlük adıyla, “ıslak” imzalı nüshalarının taranarak H.Ü. açık erişim sistemine yüklenmesi ve bunun bir mezuniyet şartı olarak sunulması, aksi halde öğrencinin tezi teslim edememiş sayılması ve ilişiğinin kesilmesi sonucu ile ilgili idi.
YÖK Tez Merkezi nezdindeki başvuru kabul edilmiş, ertesi gün imzalı sayfalar çıkarılmış ancak diğer VS Üniversite’ye yapılan başvuru reddedilmişti. Bunun üzerine Kurul’a yapılan başvuru da sonuçlanmıştır.
Üniversite’nin imzaya ilişkin yaptığı bu işlemenin (internette paylaşılması) hiçbir işleme şartına dayanmadığına, HÜ’nün hem benim tezimin, hem de açık erişim sisteminde yüklü diğer tüm öğrencilerin tezlerinin ıslak imzalı sayfaları içermeyecek şekilde düzeltilmesine, ayrıca bu diğer üniversiteler tarafından da yapıldığından genel uygulamanın değiştirilmesi için KVK Kurulu’nun bu kararının YÖK’e de bildirilmesine karar verilmiştir.
Üniversitelerin açık erişim sistemleri ve tez kabulünde, özellikle veri minimizasyonu ilkesi açısından güzel bir gelişme olarak sizlerle kararın sonuç kısmını da paylaşmak isteriz.
